Hướng dẫn quy trình đăng ký sản phẩm tham gia Chương trình OCOP

Trang chủ » Hướng dẫn quy trình đăng ký sản phẩm tham gia Chương trình OCOP

Bạn đang sở hữu một sản phẩm tâm huyết và mong muốn đưa sản phẩm của mình tham gia Chương trình OCOP (Mỗi xã một sản phẩm)?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình đăng ký sản phẩm thi OCOP và những nội dung bắt buộc trong bộ hồ sơ mà mỗi chủ thể cần chuẩn bị.

1. Xác định sản phẩm và chủ thể đủ điều kiện

Theo Quyết định số 148/QĐ-TTg, sản phẩm được đăng ký tham gia OCOP phải thuộc một trong sáu nhóm ngành hàng:

Thực phẩm
Đồ uống
Dược liệu và sản phẩm từ dược liệu
Thủ công mỹ nghệ, trang trí
Vải, may mặc
Dịch vụ du lịch cộng đồng và điểm du lịch

Chủ thể tham gia có thể là: Hợp tác xã (HTX), doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ hợp tác

Có giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp;
Có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất theo quy định;
Và sản phẩm phải đang được sản xuất, kinh doanh ổn định.

2. Đăng ký ý tưởng và kê khai thông tin sản phẩm

Chủ thể thực hiện đăng ký tham gia chương trình OCOP và kê khai thông tin sản phẩm tại cơ quan phụ trách OCOP cấp xã/phường – nơi đặt cơ sở kinh doanh.
Sau khi được tiếp nhận, hồ sơ sẽ được hướng dẫn hoàn thiện bộ tài liệu tự đánh giá sản phẩm.

Mẹo nhỏ: Nên trao đổi sớm với đơn vị tư vấn OCOP để xác định khả năng đạt sao, nhận diện điểm mạnh – điểm yếu của sản phẩm và định hướng cải thiện trước khi nộp hồ sơ chính thức.

3. Hoàn thiện hồ sơ tự đánh giá sản phẩm OCOP

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình đăng ký sản phẩm OCOP. Hồ sơ cần thể hiện đầy đủ pháp lý, kỹ thuật và minh chứng cho năng lực sản xuất – kinh doanh của chủ thể.

Thành phần bộ hồ sơ OCOP bao gồm:

Phiếu đăng ký đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP
Báo cáo tự đánh giá sản phẩm của chủ thể theo Bộ tiêu chí OCOP
Báo cáo xác nhận của UBND cấp xã
Hồ sơ minh chứng theo từng tiêu chí, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao)
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (tùy loại sản phẩm)
- Giấy phép môi trường hoặc hồ sơ tương đương
- Hợp đồng mua nguyên liệu, hợp đồng tiêu thụ sản phẩm
- Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu (nếu có)
- Danh sách lao động, hợp đồng lao động
- Hồ sơ công bố chất lượng hoặc bản tự công bố sản phẩm
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng
- Nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP
- Hình ảnh bao bì, tem truy xuất nguồn gốc, hoạt động sản xuất và xúc tiến thương mại
- Câu chuyện sản phẩm thể hiện nét đặc trưng văn hóa, con người và vùng miền
Mẫu sản phẩm tham gia đánh giá: tối thiểu 05 mẫu thực tế.

Bộ hồ sơ OCOP hoàn chỉnh

4. Nộp hồ sơ và tham gia đánh giá, phân hạng

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp tại bộ phận phụ trách OCOP cấp xã. Nếu đạt yêu cầu, hồ sơ được chuyển lên Hội đồng đánh giá cấp tỉnh để thẩm định và chấm điểm. Hội đồng có thể thẩm định thực tế tại cơ sở sản xuất (nếu cần).

Kết quả cuối cùng, sản phẩm được công nhận hạng sao từ 3–5 sao và cấp Giấy chứng nhận sản phẩm OCOP.

5. Sau khi được công nhận sản phẩm OCOP

Sau khi được công nhận, chủ thể sẽ được:

Sử dụng nhãn hiệu “OCOP” và hạng sao trên bao bì, nhãn sản phẩm.
Ưu tiên tham gia các chương trình xúc tiến thương mại, hội chợ, quảng bá và kết nối tiêu thụ.
Sau 03 năm, chủ thể cần đăng ký đánh giá lại để được công nhận duy trì hạng sao OCOP.

6. Vai trò của đơn vị tư vấn OCOP

Trong toàn bộ quy trình, đơn vị tư vấn OCOP giữ vai trò cầu nối quan trọng giữa chủ thể – cơ quan quản lý – hội đồng đánh giá.

Các nhiệm vụ chính bao gồm:

Rà soát pháp lý sản phẩm, hướng dẫn công bố, kiểm nghiệm, nhãn mác theo quy định.
Tư vấn hoàn thiện hồ sơ tự đánh giá, đảm bảo minh chứng rõ ràng và điểm mạnh theo bộ tiêu chí OCOP.
Đề xuất cải tiến bao bì, nhận diện thương hiệu, câu chuyện sản phẩm và định vị hạng sao phù hợp.
Đồng hành trong quá trình thẩm định thực tế, giải trình hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ hậu OCOP: duy trì điều kiện pháp lý, kiểm soát hồ sơ, nhắc hẹn gia hạn, tư vấn quản trị, kinh doanh và marketing.

DKD tư vấn cho chủ thể tại địa phương

7. Lưu ý quan trọng

Quy trình và biểu mẫu thực hiện có thể khác nhau tùy theo hướng dẫn của từng tỉnh, thành phố. Để hiểu rõ quy trình tại địa phương, chủ thể nên:

Liên hệ cơ quan thường trực OCOP cấp tỉnh hoặc cấp xã để được hướng dẫn cụ thể.
Hoặc làm việc với đơn vị tư vấn OCOP có kinh nghiệm, giúp rà soát điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ và rút ngắn thời gian hoàn thiện.

8. Gợi ý từ DKD – Đơn vị tư vấn OCOP uy tín

Với hơn 2.000 sản phẩm OCOP 3–5 sao trên toàn quốc, Công ty Cổ phần Phát triển Dược Khoa (DKD) tự hào là đơn vị tư vấn đồng hành cùng hàng trăm hợp tác xã, doanh nghiệp và hộ sản xuất trong việc: